Что убрать из структуры, если аудитория уже «в теме»

Одна и та же презентация не может быть одинаково эффективной для разных аудиторий. Если перед вами выступают новички, необходимы пояснения терминов, подробный контекст и постепенное раскрытие темы. Но если аудитория уже «в теме» — это специалисты отрасли, менеджеры с опытом или коллеги, давно работающие над проектом, — избыточная детализация начинает раздражать. В таких случаях ключевая задача спикера заключается не в расширении содержания, а в его сжатии и переупаковке. Правильное сокращение структуры позволяет сохранить глубину анализа и при этом уважительно отнестись к уровню компетентности слушателей.

Как сократить презентацию с 30 до 12 слайдов без потери смысла

Сокращение презентации почти в три раза кажется болезненным процессом. Автору приходится расставаться с графиками, формулировками, примерами, которые создавались с усилием и вниманием к деталям. Однако на практике именно умение сокращать делает презентацию сильнее. В условиях деловых встреч, стратегических сессий и инвестиционных питчей время выступления редко превышает 10–15 минут. Если ориентироваться на средний темп речи 120–150 слов в минуту, то 12 слайдов — это оптимальный объем для структурированного и логичного выступления без перегрузки аудитории.